Как удалить большие пробелы в Word

Найти и удалить большие пробелы в документе Microsoft Word Тем не менее пользователи часто сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из них являются большие пробелы между словами, о которых будет рассказано ниже. Удаление больших пробелов в Word Существует множество причин появления больших пробелов в тексте, но каждая из них имеет свое решение.

В следующей статье будут описаны все доступные варианты устранения проблемы, в порядке от самых простых и очевидных до самых сложных и относительно редких. Причина 1: Выравнивание по ширине страницы Первое, что следует сделать при обнаружении больших отступов в файле Word, - проверить тип выравнивания текста. Например, если выбрано "Подогнать по ширине страницы", то начало и конец строк в тексте будут находиться на одном уровне, если смотреть вертикально. Однако внутри строк текст будет растянут с отступами разного размера.

Если вы хотите избавиться от этих пробелов, просто измените стиль выравнивания на выравнивание по странице влево или вправо.

Выделите участок текста с большими отступами. Обратите внимание на стиль выравнивания. Для этого на верхней панели инструментов в группе Абзац наведите курсор на выделенный серым цветом символ. Если выделен последний из четырех, это означает, что текст выровнен по ширине страницы, что и является причиной больших отступов. Наша задача - изменить его на один из первых двух, влево или вправо соответственно.

Если широкие поля вызваны широким выравниванием, то выполнение описанных выше шагов устранит проблему. В случаях, когда вы не хотите менять тип выравнивания, но именно этот стиль создал большие поля, обратите внимание на причину 4.

Причина 2: Избыток пробельных символов Вполне возможно, что отступы в вашем документе не являются действительно большими, они просто продублированы. Это означает, что там, где должен быть один пробел, стоят два или более пробелов.

Выяснить, так ли это, а затем исправить это довольно просто. Для этого нужно включить функцию по умолчанию для непечатаемых символов, а затем использовать Lookup & Replace в тексте.

Чаще всего эта проблема возникает в документах Word, загруженных из Интернета. Программа подчеркивает синей волнистой линией любое количество пробелов, кроме одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Двойные отступы между словами также подчеркиваются, но если их больше двух, подчеркивание не отображается. Чтобы обнаружить лишние пробелы, сделайте следующее: Выделите текст, который нужно проверить на наличие лишних пробелов.

На верхней панели инструментов в разделе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку "Показать все знаки", которая представляет собой букву "пи". В тексте появятся все непечатные символы, такие как пробелы, знаки табуляции и символы конца абзаца. Первые из них выглядят как точка в середине строки, и именно на них вам нужно обратить внимание.

Восстановите текст, нажав кнопку Заменить на панели инструментов Правка. Появится небольшое окно Найти и заменить. Поставьте два пробела в первой строке строки "Найти" и один пробел во второй строке строки "Заменить". <Сами символы отображаться не будут. Теперь нажмите кнопку "Заменить все" внизу и дождитесь завершения процедуры поиска и замены. В небольшом окошке вы увидите, сколько замен было произведено.

Не стоит исключать, что в выделенном вами тексте могут быть места, где между словами имеется четыре или более парных отступов. Чтобы найти и удалить эти парные пробелы, в том же окне уведомления нажмите кнопку "Да" - это продолжит процесс поиска. После того как диалоговое окно сообщит вам, что было сделано 0 замен, с фразой "We have made some 0 replacements...", не спешите закрывать окно Find & Replace.

Просто отодвиньте его в сторону и перепроверьте документ на наличие дублирующихся пробелов. Если таковые найдутся, повторите процесс поиска и замены, как описано выше. Закрыть диалоговое окно можно только тогда, когда в документе больше нет лишних символов.

Все лишние отступы должны быть удалены. В зависимости от того, сколько точек отступа было изначально в документе, вы можете указать строке Найти в инструменте поиска выше, чтобы она включала не два, а три или более пробелов. Это ускорит процесс замены в случаях, когда таких отступов действительно много. Причина 3: Табуляция Еще одна возможная причина широкого отступа в вашем текстовом документе заключается в том, что вы можете добавлять табуляцию, нажимая клавишу TAB вместо стандартных пробелов.

Для их удаления используйте функцию Найти и заменить, описанную выше. Выделите текст и включите невидимые символы, нажав кнопку в группе Абзац на вкладке Главная, как показано на рисунке.

Как мы узнали ранее, пробел обозначается точкой в середине строки, а символ табуляции - маленькой стрелкой, указывающей вправо. Запустите окно Найти и заменить, нажав кнопку Заменить.

В строке "Найти" вставьте символ табуляции, который вы скопировали ранее. Ниже, в поле "Заменить на", введите одинарный пробел. Нажмите кнопку Заменить все. В появившемся на экране небольшом окошке будет указано, сколько замен вы произвели, и предложено продолжить поиск.

Нажмите Нет, чтобы закрыть это окно, если вы уверены, что все табуляции были заменены фиксированными пробелами. Вы можете закрыть окно Найти и заменить. Если причиной больших отступов в вашем документе были именно эти действия, они исчезнут. Вполне вероятно, что у вас более одного символа табуляции подряд, и в этом случае вам придется либо удалить оставшиеся вручную, либо удалить лишние пробелы позже, так как две табуляции будут заменены двумя пробелами.

Причина 4: Существование пробелов в конце строки Первая причина, по которой мы рассматривали широкие пробелы, заключается в том, что текст в вашем документе выровнен по ширине страницы. Иногда этот стиль диктуется требованиями форматирования, и изменить его невозможно. Последние строки абзацев в этом стиле будут растянуты слева направо, а сразу в конце строки будет стоять непечатный "Конец абзаца".

Вот от чего вам нужно избавиться. Включите скрытые символы, предварительно выделив текст. Знак конца абзаца выглядит как изогнутая стрелка. Когда вы его найдете, поставьте курсор в самый конец последней строки абзаца, а затем нажмите DELETE на клавиатуре. Сделайте то же самое в других абзацах, если в них тоже есть эти символы.

Таким образом, вы можете избавиться от длинных пробелов, если они были вызваны выравниванием страницы по ширине, но вы не можете изменить его. Само по себе отсутствие дефиса не является причиной обсуждаемой нами проблемы. Однако, когда вы не можете понять, почему в вашем тексте широкие поля, вы можете попытаться избавиться от них, включив дефис.

Важно отметить, что это решение подходит только в том случае, если добавление дефиса не нарушает требований форматирования вашего документа. Выделите текст с помощью мыши или сочетания клавиш. Переключитесь на вкладку Макет. Найдите раздел Настройка страницы в верхней части ленты и нажмите кнопку Заверстать. В раскрывающемся списке выберите Авто, после чего рядом с ним появится галочка.

В некоторых строках текста вы увидите дефис. Большие пробельные символы исчезнут. Этот метод не всегда работает и редко бывает полезен, поскольку современные текстовые редакторы часто не поддерживают дефис. Последняя и, вероятно, самая редкая причина для широкого отступа.

Не все знают, что в Word существует целых три различных символа для обозначения пробелов разного размера - обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последний вы используете в своем документе вместо привычного отступа. Стоит уточнить, что символ "Длинный пробел" на самом деле не настолько длинный, чтобы бросаться в глаза, и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но стоит перепроверить, не вызвана ли наблюдаемая вами проблема именно этим.

Выделите текст и включите отображение скрытых символов. Найдите между словами маленький кружок, как показано на скриншоте, расположенный в середине строки. Напоминаю, что обычный пробел будет отображаться как маленькая точка. Если такой символ найден, выделите и скопируйте его. В поле "Найти" вставьте скопированный ранее длинный пробел, а в поле "Заменить на" введите обычный пробел. Нажмите кнопку "Заменить все", после чего вам останется только дождаться завершения процесса.

После завершения процесса нажмите Да в появившемся маленьком окне, затем закройте окно с уведомлением о количестве замененных пробелов и главное окно Найти и заменить. Если причиной широкого отступа в вашем документе были длинные пробелы, они будут заменены на обычные пробелы, и проблема исчезнет. Мы рассказали обо всех причинах появления длинных пробелов в тексте и о том, как от них можно избавиться. Как вы можете видеть в статье, в большинстве случаев все, что вы можете сделать, это включить режим скрытых символов, а затем использовать Найти и заменить.

Расскажите друзьям в социальных сетях Один комментарий.

Навигация

thoughts on “Как удалить большие пробелы в Word

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *